关键的外卖

  1. 全面的ECMHyland的OnBase提高了各部门的生产效率.
  2. 简化工作流程:自动化流程,降低成本并提高生产率.
  3. 实时数据:提供关键指标和移动访问的即时可见性.
  4. 加强合规:通过健壮的文档管理确保遵守法规.

OnBase对制造商的作用

Hyland的OnBase 是否通过提供一个全面的解决方案来简化部门间的流程,从而彻底改变制造业. 无论您是在采购、财务、工程或任何其他部门,onbase都能满足您的需求. 发现 OnBase 使制造组织能够提高效率、降低成本并增强遵从性.

灵活性和可扩展性

OnBase是 企业内容管理(ECM)系统 这可以适应您的制造组织的独特需求. OnBase可以进行定制,以无缝地适应您现有的工作流程. 从小处开始,随着需求的发展而扩展, 确保在不影响日常运营的情况下平稳过渡.

请阅读明升体育app下载文章。”ECM如何转变为内容服务.”

OnBase如何实现跨部门效率

OnBase加速了部门间的处理,打破了竖井,促进了协作. 想象一个采购的场景, 会计, 人力资源, 操作, IT, 法律, 工程, 研究与开发, 销售, 客户服务, 物流, 和质量无缝共享关键信息. OnBase使这成为现实, 简化流程,使员工能够专注于增值任务.

统一文档管理

OnBase提供了一个集中的文档存储库,所有部门都可以访问. OnBase确保每个人都能找到他们需要的东西, 从工程原理图和质量控制报告到合规文件, 通过它的高效 文件管理系统.

例子: 通过在OnBase中直接共享更新的蓝图和规格,工程团队可以与生产无缝协作.

自动化工作流

OnBase通过自动化重复任务来简化流程. 工作流程确保信息在部门之间顺畅流动.

例子: 当采购部门批准采购订单时, OnBase触发库存管理通知, 金融, 生产计划.

实时的见解

OnBase仪表板提供关键指标的实时可见性. 部门可以监控性能、识别瓶颈并做出明智的决策.

例子: 财务可以跟踪发票处理时间, 而物流部门可以监控运输延误——所有这些都来自同一个系统.

协作和注释

OnBase允许用户直接在文档上进行协作. 可以添加注释、注释和批准,从而促进跨部门的沟通.

例子: 质量控制批注检验报告, 以及工程评审提出的设计变更——所有这些都在OnBase内完成.

合规性和审计

OnBase确保符合行业法规. 部门可以维护审计跟踪,跟踪文档修订,并证明遵守.

例子: 法律可以访问历史合同, 人力资源部门可以使用OnBase的安全记录来验证员工的认证.

移动接入

OnBase的移动应用程序使员工能够随时随地访问文档和工作流程. 无论是在仓库还是会议室,信息都触手可及.

例子: 销售代表可以在客户会议期间使用智能手机检索产品规格.

OnBase促进协作, 效率, 部门间的透明度, 使其成为全球制造公司的宝贵资产.

自动化财务和会计流程

在LBMC技术解决方案, 我们见证了OnBase对财务和会计部门的影响. 发票审批, 支付处理, 审计跟踪也变得自动化了, 减少手工工作并使错误最小化. 实时报告和执行指示板为主动决策提供了洞察力, 确保遵守法规.

想象一下,一家制造公司每天要收到数百张发票. 传统上,这些发票将由人工审查、批准和处理. 有了OnBase,这个过程就变得流线型了.

场景:应付帐款职员通过电子邮件收到发票.

OnBase的效率: 店员将发票上传到OnBase. OnBase会自动将其路由给相应的经理审批. 经理审核发票,必要时添加评论,并直接在OnBase中批准. 系统记录审批跟踪并启动支付处理.

好处

  • 减少人工工作量: 不需要打印,物理路线,或存档纸质发票.
  • 更快的审批: 经理可以立即收到通知,并可以从任何地方批准.
  • 改进的准确性: 没有丢失或错放发票的风险.

精简人力资源管理

明升体育app下载人力资源专家非常欣赏OnBase有效管理员工文档的能力. 从入职到退休,OnBase安全地存储所有相关信息. 丢失的文档将被自动识别,保留策略确保遵循. 人力资源专业人员可以关注员工的发展和敬业度, 知道文档管理是无缝处理的.

高效的入职培训确保新员工迅速提高工作效率. OnBase简化了这个过程.

场景:一个新的制造技术人员加入公司.

OnBase的效率: HR上传技术人员的文件(简历,offer letter,税单等).)至OnBase. OnBase自动创建员工文件夹, 分类的文档, 分配保留政策. 技术人员访问OnBase门户以完成其他表单(福利登记), 紧急联系人, 等.). 人力资源监督进度,确保收集所有所需的文件.

好处

  • 减少文书工作: 没有物理文件或手动数据输入.
  • 合规: 保留策略确保文件保留符合法律要求.
  • 更快的新员工培训: 新员工可以远程填写表格.

加强制造业务

OnBase增强制造业 通过数字化流程进行操作. 从工单到质量控制, OnBase确保在需要时可以访问关键文档. 想象一下,在一条生产线上,操作员可以立即获取工作指令, 质量规范, 以及维护记录——所有这些都在一个统一的系统中. 效率的提高转化为成本的节约和产品质量的提高.

OnBase通过提供对关键文档的即时访问来增强制造流程.

场景:生产线工人需要组装复杂产品的工作说明.

OnBase的效率: 工人扫描装配站的二维码. OnBase检索相关的工作说明,包括图表和安全注意事项. 工人直接从他们的平板电脑或工作站一步一步地遵循指示. 对工作指令的任何更新都会自动反映在OnBase中.

好处

  • 实时访问: 查找纸质手册没有延误.
  • 一致性: 所有工人都遵循同样的标准化指示.
  • 持续改进: 工程师可以根据需要更新指令.

这些例子演示了OnBase如何转换制造流程, 但LBMC技术解决方案根据每个客户的独特需求定制实现.

“在过去的28年里,LBMC技术解决方案公司一直是授权的OnBase解决方案提供商,我们通过简化业务帮助客户取得了令人印象深刻的成果, 推进自动化工作, 实现更大的合作,LBMC技术解决方案总裁Bryan Wilton说.

保持全球竞争力

OnBase使LBMC技术解决方案客户保持领先地位. 通过连接系统, 自动化工作流, 提供实时洞察, 我们使组织茁壮成长. 无论你是本地制造商还是跨国公司, OnBase是一项有回报的战略投资.

“客户之所以选择LBMC技术解决方案,是因为明升体育app下载诚信, 深度, 知识广度, 并承诺与客户合作. 我们利用我们作为商人和技术专家的经验, 加上最新的创新, 为您的业务提供定制的解决方案,威尔顿说.

了解更多关于LBMC技术解决方案如何利用OnBase实现卓越制造的信息, 访问 lbmctech.com/onbase.

额外的资源: